Chi phí kinh doanh phòng gym là bao nhiêu? Những loại chi phí cần biết

Kinh doanh phòng gym đang trở thành xu hướng hấp dẫn trong thời đại chăm sóc sức khỏe lên ngôi. Tuy nhiên, để vận hành một phòng tập hiệu quả, chủ đầu tư cần hiểu rõ về các loại chi phí cần thiết. Vậy, chi phí kinh doanh phòng gym là bao nhiêu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng loại chi phí quan trọng, từ đó có kế hoạch đầu tư hợp lý và tối ưu hiệu quả hoạt động cho phòng gym của mình.

Mở phòng Gym cần bao nhiêu tiền? 

Chi phí mở phòng gym phụ thuộc vào quy mô, phân khúc khách hàng và chất lượng trang thiết bị. Dưới đây là 3 mức đầu tư phổ biến bạn có thể tham khảo:

Phòng Gym bình dân

Phòng gym bình dân thường phục vụ học sinh, sinh viên hoặc người có thu nhập thấp, diện tích khoảng 100–150m².

Chi phí mặt bằng: 10–20 triệu/tháng (nếu thuê)

Trang thiết bị: 100–200 triệu (máy tập cơ bản, cũ hoặc nhập lại)

Chi phí setup, biển hiệu, sơn sửa: 20–30 triệu

Chi phí nhân sự và vận hành ban đầu: 20–30 triệu

Tổng chi phí ước tính: 150–300 triệu đồng

Phòng Gym tầm trung

Phòng gym tầm trung hướng tới dân văn phòng, người đi làm, diện tích từ 150–300m², trang bị máy móc mới, đầy đủ hơn.

Chi phí mặt bằng: 20–40 triệu/tháng

Trang thiết bị: 300–600 triệu

Setup không gian, phòng xông hơi, locker: 100–200 triệu

Chi phí nhân sự và marketing ban đầu: 50–100 triệu

Tổng chi phí ước tính: 500 triệu – 1 tỷ đồng

Phòng Gym cao cấp

Phòng gym cao cấp thường có quy mô trên 300m², tích hợp nhiều dịch vụ như PT, yoga, spa, xông hơi, café...

Chi phí mặt bằng: 40–100 triệu/tháng

Trang thiết bị hiện đại, nhập khẩu: 1–2 tỷ đồng

Thiết kế nội thất chuyên nghiệp, tiện ích mở rộng: 500 triệu – 1 tỷ

Chi phí nhân sự, marketing, phần mềm quản lý: 200–300 triệu

Tổng chi phí ước tính: Từ 2 tỷ – 4 tỷ đồng trở lên

Những loại chi phí cần biết khi kinh doanh phòng tập 

Kinh doanh phòng gym đang trở thành xu hướng đầu tư hấp dẫn trong thời đại con người ngày càng chú trọng đến sức khỏe và vóc dáng. Tuy nhiên, để vận hành một phòng tập thành công, chủ đầu tư cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài chính. Dưới đây là những loại chi phí quan trọng không thể bỏ qua khi lên kế hoạch mở phòng gym.

Chi phí thuê mặt bằng

Chi phí thuê mặt bằng là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến tổng ngân sách và sự phát triển lâu dài của phòng tập. Mặt bằng cần nằm ở vị trí dễ tiếp cận, gần khu dân cư, văn phòng hoặc trường học để thu hút khách hàng. Diện tích lý tưởng cho một phòng gym thường từ 100m2 trở lên, tùy vào quy mô.

Vị trí trung tâm, mặt phố lớn: 40 - 100 triệu/tháng

Khu dân cư, ngõ lớn, khu vực xa trung tâm: 10 - 30 triệu/tháng

Ngoài chi phí thuê, bạn cần cân nhắc các chi phí đặt cọc (thường từ 3 - 6 tháng tiền nhà), phí dịch vụ nếu thuê trong tòa nhà và chi phí cải tạo ban đầu.

Chi phí thiết kế, sửa chữa và cải tạo phòng Gym

Không gian tập luyện ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Một phòng gym chuyên nghiệp cần đảm bảo thông thoáng, ánh sáng tốt, phân khu hợp lý (khu tập tạ, cardio, yoga, locker,...).

Các hạng mục cần đầu tư:

Thiết kế kiến trúc, nội thất: từ 10 - 50 triệu

Thi công sàn, trần, hệ thống chiếu sáng, điều hòa: 30 - 150 triệu

Lắp đặt hệ thống gương, cách âm, biển hiệu, bảng nội quy: 10 - 50 triệu

Tổng chi phí cải tạo có thể dao động từ 50 triệu đến hơn 300 triệu tùy vào quy mô và mức độ chuyên nghiệp mong muốn.

Chi phí mua máy móc, thiết bị phòng tập

Đây là phần chi phí lớn nhất và mang tính quyết định đến chất lượng dịch vụ. Thiết bị cần đa dạng, an toàn, bền bỉ và dễ sử dụng cho mọi đối tượng khách hàng.

Một số thiết bị cần có:

Máy chạy bộ, xe đạp tập, máy elip (cardio)

Máy tập đa năng, máy ép ngực, kéo xô, tập lưng, chân...

Ghế tập bụng, dàn tạ, thanh đòn, bánh tạ, phụ kiện

Chi phí trang thiết bị tùy vào nguồn gốc (mới, cũ, nhập khẩu, nội địa):

Phòng gym nhỏ (bình dân): 100 - 300 triệu

Phòng gym tầm trung: 300 - 700 triệu

Phòng gym cao cấp: 1 tỷ đồng trở lên

Bạn có thể tối ưu bằng cách mua thiết bị cũ chất lượng hoặc thuê lại máy móc từ các đơn vị cung cấp.

Chi phí thuê nhân viên

Đội ngũ nhân viên là cầu nối giữa khách hàng và dịch vụ. Tùy vào mô hình phòng tập, bạn cần tuyển dụng các vị trí sau:

Huấn luyện viên (PT): từ 8 - 20 triệu/tháng/người (có thể tính theo ca hoặc ăn chia doanh thu)

Lễ tân: 5 - 10 triệu/tháng

Nhân viên vệ sinh, bảo vệ: 4 - 8 triệu/tháng

Chi phí nhân sự trung bình hàng tháng có thể từ 20 triệu (đối với phòng nhỏ) đến 100 triệu hoặc hơn đối với phòng cao cấp. Ngoài ra, nên có khoản ngân sách đào tạo nội bộ hoặc tổ chức workshop nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

Chi phí mua phần mềm quản lý phòng Gym

Phần mềm quản lý giúp bạn kiểm soát hội viên, thời gian tập, doanh thu, lịch PT, marketing và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả. Hiện nay có nhiều phần mềm tích hợp cả app quản lý trên điện thoại và hệ thống CRM chuyên nghiệp.

Chi phí phần mềm cơ bản: từ 1 - 5 triệu/năm

Phần mềm chuyên nghiệp, tích hợp app: từ 10 - 30 triệu/năm

Một số đơn vị còn thu phí theo số lượng hội viên hoặc tính năng sử dụng. Đầu tư vào phần mềm quản lý là khoản chi khôn ngoan giúp tiết kiệm nhân lực và vận hành hiệu quả.

Chi phí Marketing, quảng cáo

Để thu hút học viên mới và xây dựng thương hiệu, bạn cần đầu tư vào các hoạt động quảng bá:

Chạy quảng cáo Facebook, Google: 5 - 50 triệu tùy chiến dịch

Phát tờ rơi, treo banner, tổ chức khai trương: 3 - 20 triệu

Chương trình khuyến mãi, tặng voucher: linh hoạt theo chiến lược

Chi phí marketing ban đầu có thể dao động từ 10 - 70 triệu. Về lâu dài, bạn nên duy trì ngân sách marketing hàng tháng khoảng 5 - 10% tổng doanh thu để duy trì sự hiện diện trên thị trường.

Chi phí điện nước hàng tháng

Phòng gym tiêu tốn khá nhiều điện năng cho các thiết bị như máy chạy bộ, điều hòa, đèn, hệ thống thông gió... Bên cạnh đó là chi phí nước phục vụ vệ sinh, phòng tắm, xông hơi (nếu có).

Chi phí điện: 5 - 20 triệu/tháng

Chi phí nước và vệ sinh: 2 - 5 triệu/tháng

Tổng cộng bạn cần chuẩn bị khoảng 7 - 25 triệu/tháng cho các khoản chi điện nước, tùy theo quy mô và thời gian hoạt động của phòng tập.

Chi phí bảo trì, bảo dưỡng máy móc định kỳ

Máy móc, thiết bị phòng tập cần được bảo trì định kỳ để đảm bảo an toàn và kéo dài tuổi thọ. Ngoài ra, cần chuẩn bị ngân sách dự phòng cho các sự cố như máy hỏng, thiết bị xuống cấp, thay thế linh kiện...

Bảo dưỡng định kỳ (3-6 tháng/lần): 5 - 15 triệu/lần

Chi phí sửa chữa đột xuất: khó ước lượng, nên có quỹ dự phòng từ 10 - 30 triệu/năm

Đầu tư bảo trì là khoản chi giúp bạn tiết kiệm chi phí dài hạn và giữ vững chất lượng dịch vụ trong mắt khách hàng.

Kinh doanh phòng gym là một lĩnh vực tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự đầu tư tài chính bài bản và rõ ràng. Việc nắm rõ các loại chi phí cần thiết sẽ giúp bạn chủ động lập kế hoạch, tối ưu ngân sách và tránh phát sinh không đáng có. Sau khi tham khảo những chia sẻ của NuEdu, bạn hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để xây dựng một phòng gym chuyên nghiệp, thu hút học viên và phát triển bền vững trong thị trường đầy cạnh tranh hiện nay.

Học viện đào tạo PT NuEdu

Địa chỉ: 
CƠ SỞ HÀ NỘI: The Vesta, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội
CƠ SỞ TP.HCM: 141 Bắc Hải – Quận 10 – TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0867770689