Chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh phòng gym hiệu quả

Kinh doanh phòng gym đang trở thành một lĩnh vực tiềm năng và hấp dẫn khi nhu cầu rèn luyện sức khỏe, cải thiện vóc dáng ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để vận hành một phòng gym hiệu quả và bền vững không phải là điều dễ dàng, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm kinh doanh phòng gym hiệu quả, giúp bạn thành công trong lĩnh vực này.

Lý do nên kinh doanh phòng Gym trong năm 2025

Kinh doanh phòng gym là một trong những lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, và xu hướng này được dự báo sẽ tiếp tục bùng nổ vào năm 2025. Sau đây, chúng tôi xin được chia sẻ với các bạn những lý do bạn nên cân nhắc kinh doanh phòng gym trong năm 2025.

• Ngày nay, con người ngày càng quan tâm đến sức khỏe thể chất và tinh thần. Sau đại dịch COVID-19, ý thức về việc duy trì sức khỏe bền vững ngày càng trở nên rõ nét. Người dân không chỉ tập gym để đẹp dáng mà còn để nâng cao sức đề kháng, phòng tránh bệnh tật. Đặc biệt, giới trẻ, nhân viên văn phòng, người trung niên đều coi tập gym là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hằng ngày. Năm 2025, xu hướng này sẽ tiếp tục phát triển, mở ra cơ hội lớn cho các nhà đầu tư vào lĩnh vực phòng gym.
• Ngoại hình và vóc dáng luôn là mối quan tâm hàng đầu, đặc biệt trong xã hội hiện đại. Mạng xã hội, các phương tiện truyền thông không ngừng lan tỏa hình ảnh về lối sống khỏe mạnh, thân hình cân đối, săn chắc. Điều này thúc đẩy mọi người, từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng, doanh nhân, đều có nhu cầu tìm đến các phòng gym để giảm cân, tăng cơ, cải thiện ngoại hình. Đây chính là lý do khiến mô hình phòng gym sẽ thu hút lượng lớn khách hàng tiềm năng trong năm 2025.
• Hiện nay, mô hình phòng gym rất đa dạng, từ gym mini, phòng gym cao cấp, đến gym chuyên biệt cho từng nhóm khách hàng như người cao tuổi, phụ nữ, trẻ em... Điều này giúp nhà đầu tư dễ dàng lựa chọn mô hình phù hợp với nguồn vốn và đối tượng khách hàng mục tiêu. Với xu hướng cá nhân hóa dịch vụ ngày càng phát triển, các phòng gym có thể kết hợp thêm các dịch vụ như huấn luyện viên cá nhân (PT), yoga, kickboxing, dinh dưỡng để tăng doanh thu.
• Kinh doanh phòng gym không chỉ mang lại lợi nhuận từ thẻ tập, mà còn từ các dịch vụ đi kèm như bán thực phẩm bổ sung (supplement), đồ tập, dịch vụ huấn luyện cá nhân. Khi khách hàng đã quen tập tại một phòng gym, họ có xu hướng gắn bó lâu dài, từ đó tạo nên nguồn thu ổn định cho doanh nghiệp.

Kinh doanh phòng gym có lời không?

Nhiều người trước khi đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh phòng Gym vẫn băn khoăn rằng "Kinh doanh phòng gym có lời không?". Để trả lời câu hỏi này, hãy cùng phân tích những yếu tố quan trọng quyết định đến lợi nhuận của một phòng gym.

• Mở một phòng gym cần khoản đầu tư ban đầu khá lớn, bao gồm: mặt bằng, trang thiết bị, chi phí marketing, chi phí vận hành... Tuy nhiên, tùy theo mô hình (gym mini, gym cao cấp, phòng chuyên biệt) mà mức đầu tư có thể linh hoạt. Nếu lên kế hoạch hợp lý và chọn đúng vị trí (gần khu dân cư, công ty, trường học), bạn hoàn toàn có thể thu hồi vốn sau 1-2 năm và bắt đầu có lời ổn định từ năm thứ 3.
• Một khi khách hàng đã đăng ký và quen tập tại phòng gym, họ thường có xu hướng gắn bó lâu dài nếu dịch vụ tốt, huấn luyện viên tận tình, không gian thoải mái. Việc xây dựng cộng đồng khách hàng thân thiết sẽ giúp doanh thu phòng gym ổn định và tăng dần theo thời gian.
• Theo nhiều báo cáo ngành fitness, thị trường gym tại Việt Nam và thế giới sẽ tiếp tục tăng trưởng từ 8-10% mỗi năm. Khi cuộc sống hiện đại kéo theo các vấn đề về sức khỏe như béo phì, stress, xương khớp, thì nhu cầu tập gym càng tăng. Đây là thị trường rất tiềm năng và bền vững lâu dài.

Có thể khẳng định, kinh doanh phòng gym rất dễ có lời, thậm chí lợi nhuận cao và lâu dài nếu bạn biết lên kế hoạch bài bản, chọn đúng thị trường mục tiêu, và xây dựng dịch vụ chất lượng. 

Kinh nghiệm kinh doanh phòng gym cho người mới

Để kinh doanh phòng Gym thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước lên ý tưởng, thực hiện đến vận hành. Sau đây, chúng tôi xin chia sẻ với các bạn những kinh nghiệm kinh doanh phòng gym chi tiết cho người mới bắt đầu.

Đăng ký thủ tục pháp lý

Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi mở phòng gym là hoàn thiện các thủ tục pháp lý. Bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh theo loại hình phù hợp (cá nhân, công ty). Ngoài ra, cần xin các giấy phép liên quan như:

• Giấy phép phòng cháy chữa cháy.

• Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh (nếu có bán đồ uống, thực phẩm chức năng).

• Hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp phòng gym hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro khi bị kiểm tra.

Chuẩn bị tài chính

Chi phí đầu tư ban đầu cho phòng gym không nhỏ, gồm:

• Thuê mặt bằng (khoản chi lớn, tùy theo vị trí và diện tích).
• Trang thiết bị tập luyện: máy chạy bộ, máy đạp xe, tạ, ghế tập, thảm yoga...
• Thiết kế, trang trí không gian.
• Chi phí nhân sự, marketing, điện nước, bảo trì máy móc.

Bạn cần lên bảng dự toán chi tiết để tránh thiếu hụt vốn. Ngoài ra, nên chuẩn bị quỹ dự phòng cho 6 tháng đầu tiên để duy trì hoạt động khi lượng khách chưa ổn định.

Tìm kiếm, xây dựng mặt bằng

Chọn mặt bằng là yếu tố then chốt. Vị trí phòng gym nên:

• Gần khu dân cư, chung cư, trường học, khu văn phòng.
• Mặt bằng ở khu vực dễ tiếp cận, có chỗ gửi xe thoải mái.
• Diện tích mặt bằng từ 150m² trở lên (tùy mô hình).

Ngoài ra, cần kiểm tra kết cấu nền, đảm bảo chịu được trọng tải lớn (máy móc, người tập). Không gian cần thoáng, dễ thông gió, có thể mở rộng sau này.

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

Một phòng gym hoạt động hiệu quả cần đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, bao gồm:

• Lễ tân: tư vấn khách hàng, chăm sóc học viên.
• Huấn luyện viên (PT): hỗ trợ tập luyện, lên giáo án cá nhân.
• Nhân viên vệ sinh: đảm bảo không gian sạch sẽ.

Nhân viên cần được đào tạo về kỹ năng giao tiếp, an toàn tập luyện, đặc biệt PT phải có chứng chỉ chuyên môn.

Khảo sát thị trường

Trước khi bắt đầu, bạn nên khảo sát thị trường để xác định:

• Nhu cầu tập luyện của người dân khu vực.
• Đối thủ cạnh tranh (giá vé, dịch vụ, điểm mạnh/yếu).
• Mô hình nào phù hợp: Gym phổ thông, gym cao cấp, gym chuyên biệt (phụ nữ, trẻ em).

Qua khảo sát, bạn sẽ biết nên định giá gói tập, dịch vụ kèm theo để phù hợp với khách hàng mục tiêu.

Thiết kế không gian phòng, lắp đặt thiết bị

Không gian tập cần thoáng đãng, sạch đẹp, dễ chịu. Bố trí khu vực hợp lý:

• Khu máy cardio (chạy bộ, đạp xe).
• Khu tập tạ tự do.
• Khu chức năng (Functional Training).
• Khu locker, tủ đồ, phòng thay đồ, nhà vệ sinh.

Thiết bị phải đảm bảo chất lượng, có xuất xứ rõ ràng để giảm chi phí bảo trì. Nên chọn những dòng máy dễ sử dụng, phù hợp nhiều đối tượng.

Đa dạng hóa các loại dịch vụ

Ngoài gói tập cơ bản, để tăng doanh thu và đáp ứng nhu cầu khách hàng, bạn có thể triển khai thêm:

• Huấn luyện cá nhân (PT).
• Lớp yoga, Zumba, Group X, boxing.
• Bán thực phẩm bổ sung, nước uống thể thao.
• Dịch vụ massage thư giãn, xông hơi (nếu có không gian).

Việc đa dạng hóa giúp phòng gym giữ chân khách hàng lâu dài, tăng nguồn thu nhập ổn định.

Quản lý và vận hành

Quản lý phòng gym cần chú ý:

• Quản lý nhân viên, đảm bảo thái độ phục vụ chuyên nghiệp.
• Quản lý tài chính, doanh thu, chi phí, lãi lỗ rõ ràng.
• Quản lý thiết bị, bảo trì, sửa chữa kịp thời.
• Quản lý thành viên, theo dõi tình trạng thẻ tập, thời gian đăng ký.

Có thể sử dụng phần mềm quản lý phòng gym để tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian.

Chăm sóc khách hàng

Chăm sóc khách hàng giúp giữ chân thành viên lâu dài và tạo tiếng vang cho phòng gym. Một số lưu ý:

• Tư vấn tận tình, đưa ra lộ trình tập luyện phù hợp.
• Thăm hỏi, động viên học viên.
• Có ưu đãi gia hạn thẻ, giảm giá theo nhóm.
• Khảo sát ý kiến khách hàng định kỳ để cải thiện dịch vụ.

Dịch vụ tốt sẽ giúp tăng lượng khách hàng trung thành, quảng bá tự nhiên qua lời giới thiệu.

Truyền thông và Marketing

Để thu hút khách hàng, bạn cần có chiến lược Marketing bài bản:

• Xây dựng Fanpage, Website chuyên nghiệp, cập nhật thông tin, chương trình ưu đãi.
• Quảng cáo Facebook, Google theo khu vực để tiếp cận đúng đối tượng.
• Hợp tác KOLs, PT nổi tiếng để quảng bá hình ảnh.
• Chương trình khuyến mãi khai trương, tặng buổi tập miễn phí cho thành viên mới.
• Tạo các sự kiện, mini game để thu hút sự chú ý và giữ tương tác với cộng đồng.

Marketing hiệu quả sẽ giúp tăng nhanh số lượng học viên, đặc biệt trong giai đoạn đầu mở phòng gym.

Bài viết của NuEdu đã chia sẻ với các bạn kinh nghiệm kinh doanh phòng gym hiệu quả. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết, bạn sẽ có thêm kiến thức, định hướng rõ ràng để phát triển phòng gym của mình bền vững và sinh lời. Hãy bắt đầu hành trình của mình với sự đam mê và kế hoạch rõ ràng để chinh phục thành công trong ngành thể hình!